Každý občas zažije dni, kedy sa napriek akejkoľvek snahe cíti neefektívny a bez energie.  Dennodenne bojujete s množstvom namožených úloh a požiadaviek, ktoré sú na vás kladené. Na pracovnom stole sa vám kopia haldy papiera a telefón neustále zvoní. Vy si vravite dosť a nevládzete v tomto kolobehu pokračovať. Lenže kto v dnešnej dobe vystúpi z vlaku, má problém opät nasadnúť. Pripravili sme si pre vás zopár tipov na to, ako zvýšiť produktivitu, zefektívniť prácu a pritom nevyhorieť.

Pokles produktivity – ako sa mu vyhnúť?

1. Plánujte

Naplánujte si vždy určité obdobie, ktoré vás v práci čaká napríklad mesiac, či týždeň. Zamyslite sa nad tým, ktoré úlohy sú skutočne dôležité a tie označte za prioritné. Dopodrobna si premyslite, čo všetko je nutné vykonať na dosiahnutie týchto úloh a pridelte im jednotlivé dni či dokonca časové úseky dňa. Snažte sa naplánované termíny skutočne dodržať.

2. Multitasking nie je vždy riešením

V snahe zvládať kvantum povinností sme sa naučili riešiť mnohé veci naraz. Táto cesta však môže byť niekedy kontraproduktívna. Nesnažte sa riešiť niekoľko čiastkových úloh naraz. Miesto preskakovania z jednej veci na druhú sa zamerajte na jednu a poriadne. Uvidíte, že týmto spôsobom poriešite v kratšom čase väčšie množstvo plánovanej práce.

3. Najťažšia úloha vždy na začiatok

Vždy na začiatku dňa si vyberte úlohu, ktorá je pre vás najnáročnejšia a najviac vás zaťažuje. Keď sa vám ju podarí vyriešiť, odľahne vám a verte mi, že sa vám po zbytok dňa bude pracovať omnoho lepšie.

4. Delegujte úlohy na kompetentných

Nesnažte sa vyriešiť všetky záležitosti sami. Mnoho ľudí má tendenciu veci radšej spraviť vo svojej kompetencii v snahe ušetriť čas delegovaním a vyhnúť sa nepochopeniu danej úlohy, či chybovosti. No v konečnom dôsledku namnožením veľkého množstva úloh sa dostanete do bodu, keď stratíte motiváciu a prudko vám klesne produktivita práce. Nebojte sa prerozdeliť úlohy a poriadne uchopiť tú svoju

5. Doprajte si čas na relaxáciu a oddych

Zaradte do svojho života činnosti, ktoré vám prinášajú radosť a cítite sa pri nich uvoľnene. Sami najlepšie viete, či je to obľúbený šport, prechádzka, či kino alebo šálka kávy s blízkym človekom.  Oddeľte prácu od súkromia a nenoste si ju domov. Určite si hranice a buďte asertívny – nevybavujte pracovné telefonáty v čase vášho pracovného voľna.